Administrative Assistant (Tech Industry) - Remote in Bali
Bergabunglah dengan Nanyang Tech, salah satu inovator terkemuka di industri teknologi, sebagai Administrative Assistant kami. Nikmati fleksibilitas bekerja dari rumah sambil menikmati keindahan pulau Bali! Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi secara langsung pada misi kami.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan IT, untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk membangun karir Anda di industri teknologi terkemuka sambil menikmati gaya hidup yang menyenangkan di Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk berbagai departemen.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR, termasuk pemrosesan dokumen pelamar, jadwal wawancara, dan komunikasi dengan pelamar.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan menggunakan perangkat lunak akuntansi.
- Menyediakan dukungan teknis kepada tim IT, termasuk manajemen perangkat keras dan perangkat lunak.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
- Menyediakan dukungan kepada manajemen untuk berbagai tugas administratif.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri teknologi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kolaborasi dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Sertifikasi atau pengalaman dalam manajemen keuangan atau sistem akuntansi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang